方大炭素新材料科技股份有限公司（以下簡稱為方大炭素）擬定于2024年4月28日14:00進行炭素板塊人力資源管理項目公開招標。招標公告如下：
一、項目名稱
炭素板塊人力資源管理系統項目。
二、招標內容
（一）人力資源管理系統項目內容
以炭素板塊各企業信息化發展規劃的整體安排為指導，通過采用成熟技術、成功經驗和適用理論，在統一規劃、統一組織的前提下，結合國內人力資源管理理論實踐與炭素板塊各企業人力資源管理業務需求，建設一套管理先進、技術成熟、覆蓋炭素板塊企業的人力資源管理平臺，實現人力資源系統數據信息資源共享，為炭素板塊企業各個層級決策管理提供人力資源信息支撐。
（二）項目功能
人力資源管理系統包含人員管理、檔案管理、考勤管理、薪資管理、福利管理、BI報表、移動端功能、培訓管理等模塊。
人員管理：主要包括人員信息登記、人員增減變動、人員調動、人員查詢瀏覽、批量上傳、下載等功能。
所有審批流程全部與OA集成，在OA系統中進行審批后自動在業務系統中更新數據。
檔案管理：主要設置人才庫信息，人才庫信息將按照組織架構分六個層級建立，從炭素板塊組織機構、各企業二級組織機構、各企業三級組織機構、人員類別大類（管理人員、技術人員、生產工人、技術工人、營銷人員、輔助人員）、人員類別細分類（如管理人員細分為高層、中層、科級、一般員工，技術人員細分為高級工程師、工程師、助理工程師、技術員），最后到每個人的個人檔案，個人檔案包括基本信息、學歷信息、任職信息、績效考評信息、獎懲信息、培訓信息、薪酬信息、社保信息八個模塊，每個模塊將按照子項填寫信息。
人才庫提供可自定義標簽設置功能，通過標簽化管理，可以實現根據崗位、特定人員信息精確搜索人員。
考勤管理：采用數據直接采集、定期導入等方式，將各企業目前運行的考勤系統打卡信息對接到人力資源管理系統中，做好考勤設置和排班管理，最終實現考勤結果的查詢和統計。現有考勤系統：曠世人臉識別系統、ZKTeco考勤系統、魔點D3考勤機、海康威視考勤系統等等。
薪資管理：主要包括薪資核算、薪資發放、薪資統計、薪資分析、個稅管理，最終實現員工薪資自動化核算，薪資變動情況的系統性分析。
薪資分配包括兩種模式，單位薪資工資包按照各級組織逐級分解，個人薪資按照個人KPI進行分配。要求系統具備低代碼平臺，便于從ERP等系統提取考核數據，實現KPI及分配規則自定義。
福利管理：對方大各項福利建立檔案信息，建立統一的核算功能，方便各層級管理人員對數據進行監管，方便員工查詢。
BI報表：通過檢索能對人才信息、員工考勤、薪資統計自動生成各類型的BI報表，通過多維度對人力資源管理進行分析，為人力資源管理各類決策提供依據。
移動端功能：系統與OA及企業微信集成，實現員工可通過移動端功能發起請休假、出差流程審批，查詢個人檔案信息、查詢個人工資條等功能。
培訓管理：將公司及各二級單位培訓計劃列入系統管理，對培訓落實、培訓費用進行跟蹤和管控。
三、技術要求
（一）服務器和配套正版軟件技術要求
1.服務器配置最低要求：機架式服務器；CPU為2顆18核心；內存為128G；硬盤為2塊900GB SSDGB 12Gbps 2.5英寸熱插拔硬盤和10塊4TB 2.5英寸熱插拔硬盤，共12塊；網卡為不少于2個千兆以太網卡；電源為2塊熱插拔鈦金級能效電源750W；配導軌。
2.配正版數據庫及操作系統。
（二）系統常規性要求
1.系統須支持不同的操作系統、硬件設備和其他軟件應用程序兼容，保證在不同的環境下能順暢使用。
2.系統須具備高效的性能，包括快速的響應時間、良好的數據處理能力和低資源消耗。
3.系統須提供API接口功能，提供API在線開發參考手冊。
4.系統須遵循嚴格的安全標準，包括數據加密、訪問控制、安全審計等功能，確保員工數據的安全性和隱私保護。
5.建立有效的備份和恢復機制。定期備份系統數據和應用程序，以及制定災難恢復計劃以應對可能發生的緊急情況。
6.系統界面應簡潔明了，操作便捷。提供清晰的用戶指引和幫助文檔，方便用戶快速上手。
（三）低代碼平臺要求
1.平臺需適應人力資源管理的特定需求，提供靈活的配置選項，便于炭素板塊各企業的業務流程進行配置。
2.提供可視化開發及配置的功能，可通過無代碼或少量代碼完成前端頁面搭建、前后端交互邏輯配置、數據模型配置、業務邏輯配置、實時預覽、版本保存等全棧開發環節，快速構建應用。
3.提供直觀易用的操作界面，相關人員能夠快速上手并高效地使用平臺。
4.平臺需要與ERP等系統無縫集成，實現數據實時同步和共享，提高工作效率和數據準確性。
5.平臺遵循嚴格的安全標準，包括數據加密，訪問控制等功能，確保員工數據的安全性和隱私保護。
6.平臺具備良好的可擴展性和可升級性，便于后期根據需求進行功能的增加或修改。
7.平臺提供強大的報告和分析工具，為人力資源管理決策提供數據支持。
四、質量驗收標準
按照雙方簽訂合同及技術要求驗收。
五、工期要求
（一）炭素板塊人力資源管理系統項目需求調研及確認工期10日歷天（自合同簽訂次日起計算）；人員及檔案管理功能上線、平臺部署、數據準備和導入，系統測試工期20日歷天；其他功能上線運行及培訓30日歷天；考勤管理、薪資管理、審批流程接口設計90日歷天。
（二）施工期間由于發包人原因或不可抗力影響工期的，承包人書面報發包人批準后工期予以順延，由于承包人原因造成的工期延誤，工期每延誤一天扣罰5000元。
六、招標時間地點
（一）報名截止時間：2024年4月27日12:00。
（二）招標時間：2024年4月28日14:00。
（三）考察現場和答疑時間：2024年4月18日至2024年4月27日。
（四）招標地點：方大炭素信息自動化部二樓招標會議室。
（五）招標方式：現場招標。
七、投標條件
資質要求：具有雙軟認證（代理公司需要產品廠家雙軟認證及代理權證明），提供類似項目成功案例，與本項目要求相應的最新年檢有效的營業執照，并在有效期內。
八、標書編制要求及投標相關要求
（一）投標人必須按照招標人提供的招標文件編制標書，標書分為商務標和技術標兩部分，技術標中要有項目設計方案及配置清單、實施方案、實施進度計劃等相關技術文件，商務標中要有投標函、投標報價書、資質承諾書、法定代表人資格證明書、授權委托書、企業營業執照、企業具備的相應資質證書等其他材料、企業業績等。投標人的標書內容需包含分項明細組價清單，明確系統組成產品的品牌、質保等要求。投標人的標書必須包含以上要求的內容，但不限于以上要求內容。
（二）投標人需提供三套標書（一套正本、兩套副本），標書要求密封并加蓋公章，三份標書不予退還。
（三）投標人根據收到的招標公告進行投標，在投標截止日前可書面或電話向招標人查詢有關情況并要求解釋。
（四）招標公告在發出三日內，招標人可以對招標公告進行修訂或補充，并以書面形式通知投標人。
（五）投標人應按照要求，認真、完整、真實的編制標書及投標人基本情況。
（六）標書不得涂改、增刪，如必須修改時，必須由委托代理人簽字或加蓋公章方為有效。
（七）標書的正本必須每頁加蓋投標人公章。
（八）投標人未派代表參加招標會議，其投標無效。
（九）投標人必須按照招標人提供的投標文件格式編制標書。
九、付款方式
（一）預付款：合同總價的10%。
（二）進度款：服務器、數據庫、人力資源管理系統平臺軟件部署完畢，具備試運行條件后，承包人開具合同價格40%的增值稅專用發票后發包人支付合同總價的30%。
（三）驗收款：項目施工內容完成后，試運行1個月經發包人驗收合格，承包人開具剩余發票后發包人支付合同總價的50%。
（四）質保金：留合同價格的10%為質保金，自驗收合格且驗收證書簽字之日起12個月后無息支付。
（五）支付方式：本項目付款全部為銀行電匯，承包人需要開具增值稅發票稅率為13%。投標報價統一按13%的稅率進行報價，投標人可根據技術服務和產品分不同稅率開具發票，簽訂合同時不足13%的按稅率差扣除稅點。
十、報名要求
（一）報名方式
投標人請于2024年4月27日18:00前完成現場交流，并提供投標人的相關資質文件。
（二）投標保證金及履約保證金要求
1.投標人必須向方大炭素財務部繳納投標保證金人民幣20000.00元，未足額繳納投標保證金的投標人不得參加招標會議，所投標書作廢標處理。
2.招標結果確定后，未中標投標人的投標保證金辦理退還，投標保證金只退還本金，不支付利息。
3.本項目履約保證金為合同總價的5%，中標投標人的投標保證金將轉為履約保證金，投標保證金不足合同總價的5%時，合同簽訂后10個工作日內中標投標人需向招標人以銀行電匯的方式補足履約保證金，履約保證金在合同履行完畢且雙方無異議后退還，履約保證金只退還本金，不支付利息。
（三）投標文件資料費要求
凡參加投標的人，必須向方大炭素財務部繳納投標文件資料費人民幣500.00元，投標文件資料費無論是否中標均不予退還。
（四）投標保證金和投標文件資料費可以現金方式繳納或通過投標人賬戶轉賬至招標人所提供的賬戶，并向招標人提供電子版轉賬回執。
（五）匯款信息
單位名稱：方大炭素新材料科技股份有限公司。
開戶行：中國工商銀行蘭州紅古海石灣支行。
賬號：2703026709022102340。
行號：102821088806。
十一、其他說明
（一）有下列情形之一者，不予退還投標保證金
1.投標人有串標、抬標、壓標等破壞公平競爭行為的。
2.投標人有私下接觸評標委員和工作人員、采取不正當手段謀取中標及其他違法行為的。
3.投標人在開標后撤回標書或自動放棄中標、逾期不與招標人簽訂合同的。
（二）特殊情況下，招標人可以通過修改招標公告自行決定酌情延長或縮短投標截止期，或者臨時取消此次招標。在此情況下，招標人和投標人受投標截止期制約的所有權力和義務均應延長或縮短至新的截止日期，或者響應取消招標。
（三）承包人進入廠區施工必須遵守方大炭素各項管理制度。
（四）承包人在現場安裝調試的人員，應遵守發包人的安全保衛及其他有關的規章制度，承擔其有關資料保密義務。
（五）投標人應保護招標人的各類文件、資料圖紙等，未經招標人同意，投標人不得復制、不得泄露、不得擅自修改、傳送用于本工程外的項目；如發生上述情況，投標人應負法律責任，招標人有權索賠。
（六）由于項目停止而終止合同或發包人要求解除合同時，承包人未進行采購、設計制造的，不支付費用；已進行采購、設計制造的，按照完成的工作量支付費用。
十二、招標方信息
（一）單位名稱：方大炭素新材料科技股份有限公司。
（二）聯系地址：蘭州市紅古區海石灣鎮炭素路11號。
（三）聯系電話：16693161700。
十三、方大炭素紀檢、審計監察舉報方式
舉報電話：18009490058（公司黨委副書記）
18009490071（公司審計法務部部長）
18009493958（公司紀檢監察專員）
方大炭素新材料科技股份有限公司
2024年4月16日
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